photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Versoud, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower CROLLES recrute pour son client, un acteur spécialisé dans l'aménagement et l'entretien des espaces verts, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vos missions se répartiront autour de trois axes : Comptabilité Fournisseur : -Traitement des factures fournisseurs -Suivi des règlements fournisseurs -Clôture de fin de mois Comptabilité Client : -En charge de la comptabilité client entretien (création client, chantier, facturation, mise à jour des commandes, suivi de dossier, révision, etc.) -Interaction avec le conducteur de travaux entretien -Gestion et suivi des impayés relances Intendance agence : -Gestion du courrier et du standard -Gestion des véhicules (Total/télépéage) et du parc matériel (VGP/EPI) Vous aurez également en charge l'accueil physique et téléphonique de l'agence Modalités du poste : -Temps plein ou temps partiel à 80% possible Nous recherchons un(e) candidat(e) titulaire d'un Bac 2 assistant.e de gestion, avec idéalement une première expérience. Une bonne connaissance des procédures des Marchés Publics serait un atout. Vous êtes sérieux(se), dynamique et rigoureux(se),[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Voreppe, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'assistant(e) de direction exerce ses fonctions sous la responsabilité du Directeur du Pôle Culture Animation de la Vie Locale. Le pôle CAVL met en oeuvre la politique municipale en matière de culture, d'animation, de sport et de la vie associative. L'assistant(e) de direction assure un soutien à la direction du pôle, le secrétariat et la gestion administrative du pôle, l'accueil du public. Il/Elle apporte une aide permanente au directeur et aux différents services du pôle en termes d'organisation, de recueil et de traitement des informations nécessaires au bon fonctionnement du pôle, de gestion, de communication et de suivi des dossiers. Ce recrutement est effectué dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Assurer l'accueil physique et téléphonique: - Suivre et gérer les boites mails génériques du pôle - Gérer le courrier entrant et sortant (GED) - Assurer la gestion et le suivi des congés des agents du pôle - Gérer et suivre le planning des astreintes de l'unité logistique - Assurer le secrétariat du pôle et des élus (courriers, rendez-vous...) - Préparer les commissions et les conseils municipaux (délibérations, notes, courriers, conventions et présentation/diaporama...) -[...]

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